Algemene voorwaarden voor Park Central Short Stay

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle boekingen met Stichting Park Central Short Stay, zoals gedefinieerd in artikel 1, en bij elke overeenkomst tussen de huurder en de verhuurder.

1. Definities

In deze algemene voorwaarden hebben de volgende termen de volgende betekenis:

• Huurder: elke partij die bij de verhuurder een verzoek indient om een appartement te boeken, hetzij online, per e-mail, telefonisch of op een andere manier
• Verhuurder: Stichting Park Central Short Stay, een stichting die wettelijk gevestigd is in Wassenaar, aan de Kievietslaan 22. Bekend bij het handelsregister onder nummer 96973986
• Boeking: elke overeenkomst gesloten tussen huurder en verhuurder voor de verhuur van accommodatie voor kort verblijf
• Website: de website van de verhuurder: www.parkcentralshortstay.com
• vrijwaring: de disclaimer op de website

2. Boekingen

Hoe maak je een boeking

Een huurder kan een appartement boeken via:

• De website van de verhuurder
• E-mailadres
• Telefoon
• Persoonlijk op het kantoor van de verhuurder
• Externe boekingssites zoals Booking.com, Belvilla, Expedia, AirBnB, of elk ander boekingskanaal dat wordt gebruikt door Stichting Park Central Short Stay

Boekingsbevestiging en verantwoordelijkheden

• De verhuurder bevestigt alle boekingen per e-mail
• Het is de verantwoordelijkheid van de huurder om het juiste e-mailadres op te geven en om de verhuurder op de hoogte te stellen als dit e-mailadres verandert
• Alle boekingen zijn gebaseerd op de informatie die door de huurder is verstrekt (bijv. persoonlijke gegevens, aantal gasten)
• Als de door de huurder verstrekte gegevens onvolledig en/of onjuist blijken te zijn, de verhuurder behoudt zich het recht voor om de boeking met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder aansprakelijk te zijn voor enige vergoeding aan de huurder
• De verhuurder behoudt zich het recht voor om elke boeking naar eigen goeddunken te weigeren

3. Annuleringsbeleid

Tijdlijn en kosten voor annulering

AnnuleringsperiodeAnnuleringskostenMeer dan 14 dagen voor aankomstGratis 14 dagen tot 24 uur voor aankomst 50% van de huurprijsMinder dan 24 uur voor aankomst 100% van de huurprijs

4. Aanvaarding van de algemene voorwaarden

Door de reservering te maken, verklaart de huurder uitdrukkelijk dat hij deze algemene voorwaarden heeft gelezen, begrepen en aanvaard. De verhuurder behoudt zich het recht voor om voor elke afzonderlijke dienst aanvullende algemene en/of bijzondere voorwaarden toe te voegen.

5. Betalingsverplichting

Betalingsvereisten

• De betaling moet uitsluitend in euro worden gedaan
• Tenzij anders overeengekomen, de huurder moet 14 dagen voor de startdatum de volledige betaling van het boekingsbedrag hebben gedaan van de boekingsperiode
• Als de huurder niet het volledige bedrag op tijd heeft betaald, de verhuurder behoudt zich het recht voor om de boeking te beëindigen

Zakelijke boekingen

• Als de boeking wordt gemaakt door een in Nederland gevestigd bedrijf, kan de betaling op rekening worden gedaan
• Tenzij anders overeengekomen, moet het bedrijf de betaling uitvoeren binnen 14 dagen vanaf de startdatum van de boekingsperiode

Betaalplatform

Wij bieden de Mews.com betalingsplatform voor betalingen aan Stichting Park Central Short Stay:

• Mews.com is een gecertificeerd bedrijf dat veilige en geselecteerde internationale betaalmethoden aanbiedt
• Mollie voldoet volledig aan de richtlijnen van de Europese Bankautoriteit met betrekking tot de beveiliging van internetbetalingen
• Onder permanent toezicht van De Nederlandsche Bank, DNB

Informatie over prijzen

• Alle prijzen zijn vermeld in euro en zijn onderhevig aan seizoensveranderingen
• Zodra een boeking door de verhuurder is bevestigd, prijzen kunnen niet worden verhoogd door de verhuurder, tenzij de huurder de boeking wijzigt
• Alle vermelde prijzen zijn inclusief 9% belasting over de toegevoegde waarde („btw”) en exclusief toeristenbelasting, tenzij anders vermeld
• Protesteren of klagen ontheft de huurder niet van zijn betalingsverplichtingen
• Na bevestiging van de boeking de huurprijs kan niet langer worden betwist door de huurder

6. Gebruik van onroerend goed

Incheckproces

• Op de dag van aankomst een medewerker van de verhuurder ontmoet de huurder op de locatie
• Een specifiek tijdstip voor de vergadering moet in overleg worden bepaald, maar normaal gesproken zijn de locaties beschikbaar vanaf 14.00 uur
• De medewerker overhandigt de sleutel aan de huurder en voert de check-in uit
• Elke check-in vóór 7.00 uur of na 22.00 uur wordt beschouwd als een vroege of late check-in waarvoor de verhuurder een extra bedrag in rekening mag brengen van 50 EUR

Uitcheckproces

• Tenzij anders overeengekomen, ontmoet een medewerker van de verhuurder de huurder op de locatie op de dag van vertrek om de sleutels op te halen en het appartement te inspecteren
• De huurder moet het appartement voor 11.00 uur verlaten op de dag van vertrek, maar een specifiek tijdstip voor de vergadering moet in overleg worden bepaald

Vereisten voor gebruik

• De huurder is verplicht om de ruimte persoonlijk te gebruiken of laat een van hun medewerkers de ruimte gebruiken
• De huurder verbindt zich ertoe voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving uitgegeven door overheidsinstanties
• Als de ruimte deel uitmaakt van een groter geheel, zal de huurder zich houden aan de toepasselijke (huis) regels
• De huurder verbindt zich ertoe alle formulieren in te vullen en te ondertekenen die moeten worden ondertekend in verband met het verblijf van de huurder op het terrein

Verzorging van onroerend goed en beperkingen

De huurder is verplicht om de woning op een normale manier te gebruiken en niet om buren of de verhuurder overlast te bezorgen. Om deze reden het is de huurder niet toegestaan om:

• Een muziekinstrument bespelen
• Huisdieren hebben
• Rook in het pand

Onderhoudsverplichtingen

De huurder is verplicht om:

• Neem de nodige maatregelen om schade te voorkomen naar het pand
• Maatregelen nemen om voorkom bevriezing van de centrale verwarming en waterleidingen
• Zorg ervoor dat de badkamer wordt schoon gehouden om schimmelvorming te voorkomen
• Eventuele kosten die voortvloeien uit deze schoonmaakverplichting zijn voor rekening van de huurder

Schaderapportage

• De huurder zal onmiddellijk, of in ieder geval zo snel mogelijk, de verhuurder op de hoogte brengen van eventuele schade naar het pand
• Als de huurder deze waarschuwingsplicht schendt, is de huurder aansprakelijk voor alle schade
• Lekkende kranen en problemen met het toilet of de badkamer moeten in ieder geval onmiddellijk worden gemeld
• Zo niet, dan zijn extra reparatiekosten voor rekening van de huurder
• Als de huurder langere tijd afwezig is, zorgt de huurder ervoor dat hij aan zijn waarschuwingsplicht kan voldoen
• De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan de accommodatie veroorzaakt door opzettelijk misbruik door de huurder en/of door onverantwoordelijk handelen

7. Kosten ten laste van de huurder

Tenzij anders overeengekomen, de volgende kosten zijn voor rekening van de huurder:

a) Belangrijkste kwesties

• Het breken of verliezen van sleutels

b) Schade aan eigendommen

• Glasbreuk in het pand
• Kosten voor reparatie of vervanging in geval van schade aan meubilair (inclusief meubilair) veroorzaakt door de huurder, gebruiker of gasten

c) Schoonmaakdiensten

• De kosten voor schoonmaak- en stomerijdiensten
• De schoonmaakservice wordt in ieder geval gebruikt na de ontruiming van de woning door de huurder aan het einde van de boekingsperiode, maar ook vaker indien nodig

d) Gemeentelijke belastingen

• Gemeentelijke belastingen en/of lokale heffingen en heffingen die de gemeente Den Haag in rekening brengt aan inwoners die (tijdelijk) zijn geregistreerd op het adres van de woning

8. Levering van onroerend goed

Einde van de huurperiode

• De huurder verbindt zich ertoe het gehuurde te ontruimen aan het einde van de overeengekomen boekingsperiode
• De huurder moet het gehuurde in dezelfde staat leveren zoals het was toen het beschikbaar werd gesteld aan de huurder
• De huurder verklaart het gehuurde te hebben ontvangen in goede staat, vrij van beschadigingen en schoon

Inventaris en sleutels

• Bij levering dient alle verstrekte inventaris aanwezig te zijn
• Het is niet toegestaan om de inrichting te veranderen
• Bij levering de huurder moet de sleutelsets inleveren aan een gemachtigde vertegenwoordiger van de verhuurder, tenzij de verhuurder anders heeft bepaald

Reiniging en reparaties

• Als de huurder de woning volgens de verhuurder niet schoon oplevert, of als volgens de verhuurder reparaties aan de woning noodzakelijk zijn, de kosten die de verhuurder maakt voor schoonmaak of reparatie zijn voor rekening van de huurder
• Kleine schade als gevolg van normaal gebruik komt voor rekening van de verhuurder

Persoonlijke bezittingen

• De huurder verliest de rechten met betrekking tot zijn persoonlijke bezittingen die bij aflevering in het gehuurde zijn achtergelaten.
• De verhuurder is gerechtigd deze zaken te (laten) verwijderen
• De kosten van de verhuizing zijn voor rekening van de huurder
• De verhuurder is niet verplicht om de achtergelaten spullen te onderhouden en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan de achtergelaten voorwerpen.

9. Wijzigingen in de accommodatie

Het is de huurder niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen in of aan de woning, tenzij de verhuurder hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft gegeven. De huurder is verantwoordelijk voor alle schade als gevolg van (kleine) wijzigingen, bijvoorbeeld het aanbrengen van spijkers, schroeven, stickers, enzovoort.

10. Vervanging en onderverhuur

• Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder is het de huurder niet toegestaan zichzelf te vervangen door een andere persoon
• Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder is het de huurder niet toegestaan het gehuurde onder te verhuren aan een andere persoon

11. Aansprakelijkheid en schadeloosstelling van de verhuurder

Algemene aansprakelijkheidsbeperkingen

• Indien de te huren woning geen eigendom is van de verhuurder, maar de woning via een mandaat wordt verhuurd, de verhuurder is in ieder geval niet aansprakelijk voor verplichtingen die voortvloeien uit de mandaatovereenkomst of het agentschap
• De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan eigendom of aan de huurder, gebruiker of bezoekers veroorzaakt door een defect in de accommodatie als gevolg van weersomstandigheden zoals overstromingen, natuurrampen of andere calamiteiten

Plafonds voor financiële aansprakelijkheid

• Elke aansprakelijkheid van de verhuurder, zijn werknemers of vertegenwoordigers jegens de huurder is beperkt tot het bedrag van de vergoedingen die aan de verhuurder zijn betaald bij de uitvoering van de boekingsovereenkomst
• De verhuurder is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade., inclusief (maar niet beperkt tot) gederfde winst of inkomsten

Claims van derden

De partijen zijn het erover eens dat de verhuurder is niet verplicht de huurder schadeloos te stellen, noch de huurder bij te staan, in het geval dat een rechtsvordering tegen de huurder wordt ingesteld door een derde die direct of indirect voortvloeit uit de boekingsovereenkomst.

12. Overmacht

Onvoorziene omstandigheden en/of overmacht geven de verhuurder het recht om de boekingsovereenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder opzegtermijn en annuleringskosten, of om de verplichtingen die voortvloeien uit de boekingsovereenkomst op te schorten. In zo'n geval de verhuurder kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor de niet-nakoming van zijn verplichtingen, noch voor eventuele schade die de huurder daardoor lijdt.

13. Beëindiging en aanvullende garanties

Onverminderd het recht op schadevergoeding is de verhuurder gerechtigd de overeenkomst te ontbinden zonder ingebrekestelling of om aanvullende garanties te eisen:

Redenen voor beëindiging

• In geval van faillissement, curatele, administratie, ernstige aantasting van de kredietwaardigheid of overlijden van de huurder
• Als de huurder zijn verplichtingen niet nakomt onder de boekingsovereenkomst, de diensten en deze algemene voorwaarden
• Als de huurder de ruimte niet meer daadwerkelijk gebruikt

De huurder vrijwaart de verhuurder voor mogelijke claims die voortvloeien uit de hierboven beschreven omstandigheden.

14. Tijdige beschikbaarheid

Vertraagde beschikbaarheid

Als het gehuurde niet op de overeengekomen datum door de verhuurder aan de huurder ter beschikking kan worden gesteld omdat:

• Het gehuurde was niet op tijd klaar voor verhuur
• De vorige huurder heeft het gehuurde niet op tijd verlaten
• De verhuurder is nog niet in het bezit van de juiste vergunningen om de verhuur mogelijk te maken
• Een andere oorzaak, waaronder gevallen van overmacht, die de beschikbaarheid van het gehuurde verhindert

De huurder is niet huurplichtig voor de duur van de vertraging. Andere verplichtingen uit de boekingsovereenkomst waaraan de huurder is onderworpen, worden dienovereenkomstig opgeschort.

Aansprakelijkheid van de verhuurder voor vertragingen

• De verhuurder is niet aansprakelijk voor de door de huurder geleden schade als gevolg van de vertraging, tenzij er sprake is van grove schuld of grove nalatigheid
• De verhuurder zal de huurder zo snel mogelijk op de hoogte brengen van de dreigende vertraging
• Op het moment dat de vertraging is opgelost en het gehuurde aan de huurder ter beschikking wordt gesteld, herleven de verplichtingen die voortvloeien uit de boekingsovereenkomst voor de huurder
• Vanaf het moment dat het gehuurde ter beschikking wordt gesteld, is de huurder dus opnieuw huurplichtig

15. Betalingsclausule

Als de huurder de boekingsovereenkomst niet nakomt en het verzuim blijft bestaan ondanks een aanmaning van de verhuurder om het verzuim te verhelpen, de huurder is een boete verschuldigd van €250 per dag voor elke dag dat de standaardinstelling wordt voortgezet.

16. Toegang tot het gehuurde onroerend goed

Reguliere toegang

• Als de verhuurder of zijn gemachtigde het gehuurde voor onderhoud moet betreden, de verhuurder heeft het recht om dit te doen op werkdagen tussen 9.00 en 20.00 uur
• Voordat de verhuurder het gehuurde betreedt, moet hij minstens 24 uur van tevoren een afspraak maken met de huurder

Toegang voor noodgevallen

In geval van nood (bijvoorbeeld overstroming, lekkage, brand) of in geval van verdenking van illegale praktijken in het gebouw, de verhuurder heeft het recht om op elk moment het gebouw te betreden zonder de huurder hiervan op de hoogte te stellen.

Langdurige afwezigheid

In geval van langdurige afwezigheid van de huurder (bijvoorbeeld vakantie), de huurder zorgt ervoor dat de verhuurder toegang heeft tot het gebouw. In dergelijke gevallen informeert de huurder de verhuurder hoe de verhuurder toegang kan krijgen tot het gehuurde.

17. Verhuurautoriteit

De verhuurder verklaart bevoegd te zijn om de boekingsovereenkomst aan te gaan met de huurder. De verhuurder vrijwaart de huurder voor alle aanspraken die zouden kunnen voortvloeien uit een mogelijk gebrek aan bevoegdheid.

18. Beheer

Tenzij schriftelijk anders vermeld, de verhuurder treedt op als beheerder van het onroerend goed.

Contactgegevens

Stichting Park Central Short Stay

• Adres: Kerkstraat 7, 2514KP Den Haag
• Telefoon: +31 (0) 85 0170170 (van 8.00 tot 20.00 uur)
• Email: info@parkcentralshortstay.com

19. Overdracht

• De verhuurder is gerechtigd de boekingsovereenkomst over te dragen en alle rechten en plichten die voortvloeien uit de boekingsovereenkomst aan een derde partij
• Door de boekingsovereenkomst te accepteren, geeft de huurder vooraf toestemming voor elke overdracht

20. Wijzigingen in de huurovereenkomst

Wijzigingen in de boekingsovereenkomst worden uitsluitend schriftelijk per e-mail meegedeeld.

21. Nietigheid van algemene bepalingen

• De nietigheid van enige bepaling van deze algemene voorwaarden heeft geen invloed op de geldigheid en/of afdwingbaarheid van de overige bepalingen
• Een wijziging van management, administratie of aandeelhouders van de verhuurder heeft geen invloed op de diensten, de boekingsovereenkomst, of elke andere overeenkomst tussen partijen
• De verhuurder behoudt zich het recht voor om zijn algemene voorwaarden te wijzigen indien de verhuurder dit noodzakelijk acht en/of als dit noodzakelijk is in verband met de activiteiten van het bedrijf

22. Kosten van gerechtelijke procedures

Tenzij de verhuurder door de rechter wordt veroordeeld tot betaling van proceskosten, draagt de huurder alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die voortvloeien uit claims van beide partijen op grond van de boekingsovereenkomst. De huurder en de verhuurder komen overeen dat deze kosten worden bepaald op basis van het op dat moment geldende Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders.

23. Woonplaats

Woonplaats van de huurder

• De huurder kiest zijn woonplaats op het adres van de accommodatie
• Alleen als het werkelijke adres van de huurder uit de boekingsovereenkomst blijkt, kan ook de woonplaats op dat adres worden gekozen

Woonplaats van de verhuurder

• De verhuurder kiest een domicilie op het eigenlijke adres zoals vermeld in de boekingsovereenkomst
• De verhuurder kan ook een domicilie kiezen op de plaats waar de verhuurder is gevestigd, als die plaats ook blijkt uit de boekingsovereenkomst.

24. Toepasselijk recht

• Nederlands recht is van toepassing naar de boekingsovereenkomst en naar deze algemene voorwaarden
• Alle geschillen die tussen partijen kunnen ontstaan, worden beslecht door de Nederlandse rechter.
• Geschillen worden bij voorkeur voorgelegd aan de rechtbank in Den Haag, dit alles zonder afbreuk te doen aan eventuele dwingende bevoegdheidsregels die deze keuze zouden verhinderen

Deze algemene voorwaarden kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Controleer dit regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele updates.